Seus dados, com clareza.

Última atualização: 6 de novembro de 2026.

O que guardamos

Seu nome, e-mail, senha protegida por hash, mensagens, tarefas, lançamentos financeiros e o histórico de processamento dos seus pedidos, além das reuniões e transcrições que você escolher salvar, das memórias pessoais que adicionar e das propostas de próximos passos. Você pode editar e excluir suas memórias no perfil. Se você conectar o Trello, guardamos a identificação da conta, os quadros selecionados, suas listas e cartões e o histórico das alterações preparadas e confirmadas. Não solicitamos senhas ou tokens externos no chat. Os tópicos guardam histórias e instruções separadas; tarefas, finanças e memórias são compartilhadas entre os tópicos da mesma conta. Também guardamos as rotinas que você criar, seus horários, fuso, modo de execução e o histórico dos pedidos e resultados programados.

Como usamos

Esses dados permitem autenticar sua conta, organizar seus registros e gerar respostas e resumos. O acesso aos registros é limitado à sua conta pela API. Use apenas dados que deseja armazenar neste serviço.

Processamento e hospedagem

A interface é hospedada na Vercel. Os registros são mantidos no servidor do Quick Agente em banco PostgreSQL; pedidos em segundo plano passam pelo Redis. O assistente funciona com comandos locais. Se o administrador habilitar um provedor externo de IA, o texto do pedido e o histórico recente da conversa, as memórias pessoais e o contexto de tarefas, totais financeiros, cartões dos quadros selecionados no Trello, mensagens incluídas do WhatsApp e trechos de reuniões incluídas e capturas do tópico atual serão enviados a esse provedor para gerar uma resposta. A IA pode consultar esses registros e preparar propostas revisáveis; alterações no Trello continuam exigindo sua confirmação.

Rotinas programadas

As rotinas executam no servidor e publicam resumos na conversa do tópico escolhido. Por padrão, cada ocorrência aguarda sua confirmação no aplicativo antes de consultar o contexto; a confirmação expira em 24 horas. O modo automático exige sua escolha explícita e gera os resumos no horário marcado sem nova confirmação. Não há envio remoto de notificações.

Cada rotina pode ler os registros permitidos da sua conta e as fontes disponíveis e incluídas no tópico escolhido, seguindo as mesmas restrições de contexto das conversas. Se um provedor de IA estiver habilitado, o pedido e esse contexto podem ser enviados ao provedor configurado para gerar o resumo. Rotinas são apenas de leitura: não alteram tarefas ou finanças, não preparam propostas nem enviam mensagens externas. Você pode pausar, editar ou excluir uma rotina e cancelar execuções pendentes. Isso impede a publicação de execuções canceladas; mensagens já publicadas continuam na conversa.

Conexão com o Trello

A conexão é opcional e autorizada na página do Trello. As credenciais de acesso e renovação ficam criptografadas no servidor; não são enviadas ao navegador. O navegador mantém apenas um estado público de autorização por até dez minutos na aba que iniciou a conexão. O Quick consulta os quadros selecionados e sincroniza seus cartões periodicamente; mudanças de permissão são detectadas na sincronização. Cada criação, edição ou movimentação de cartão exige uma prévia e sua confirmação. Tarefas locais permanecem independentes.

Ao desconectar, removemos as credenciais e os cartões salvos e cancelamos as alterações pendentes. Isso não modifica cartões no Trello. Para revogar a autorização também no provedor, use as configurações da sua conta Trello. Respostas já salvas na conversa podem conservar trechos dos cartões, mas seus links de fonte deixam de ser disponibilizados após a remoção do acesso local. Não conectamos bancos, e-mail ou Google Agenda.

Conexão com o WhatsApp

A conexão é opcional e usa um dispositivo vinculado, autorizado por você no WhatsApp. Guardamos credenciais criptografadas, conversas, textos disponíveis, legendas e o histórico das respostas. A sincronização pode não incluir todo o arquivo antigo. As conversas sincronizadas começam incluídas no contexto do agente; você pode excluir cada uma desse contexto. Mídias não são baixadas ou transcritas automaticamente.

Por padrão, cada resposta exige revisar o destinatário e o texto antes de confirmar. Se você ativar o modo automático em uma conversa, novas mensagens elegíveis podem receber respostas sem confirmação individual. Nesse modo, o provedor de IA recebe somente textos recentes dessa conversa e as instruções que você escreveu para ela, sem ferramentas ou registros de outras conversas. Você pode voltar ao modo de confirmação a qualquer momento.

Ao desconectar, removemos credenciais, conversas sincronizadas e textos de propostas locais. Uma resposta cujo envio já começou pode ter chegado ao destinatário. Respostas antigas do agente permanecem salvas, mas fontes removidas deixam de entrar no contexto futuro da IA. Para revogar o dispositivo também no WhatsApp, use Dispositivos conectados no próprio aplicativo. A conexão pessoal usa um conector independente e depende do funcionamento de dispositivos vinculados do WhatsApp.

Voz e capturas

O ditado de pedidos e as notas de voz do aplicativo nativo são transcritos no próprio celular, com o reconhecimento offline do aparelho. O microfone começa apenas após sua ação e permissão. Se o idioma ou recurso local não estiver disponível, mostramos orientação de configuração; não enviamos o áudio a um servidor ou provedor externo. Você revisa o texto antes de enviar um pedido ou salvar uma nota. O texto enviado pode entrar no contexto do provedor de IA configurado para sua conta.

Conteúdos compartilhados aguardam sua revisão e a escolha de um tópico. A extensão de compartilhamento não contém seu token de acesso nem envia arquivos à API. Rascunhos temporários ficam no dispositivo. Os rascunhos associados à sua conta são removidos ao sair; itens compartilhados ainda sem conta expiram em 24 horas. Links guardam o endereço e o texto compartilhado; a página não é consultada automaticamente.

Após sua confirmação, imagens e PDFs são enviados de forma privada para extração de texto no nosso servidor, sem uma API externa de OCR. O arquivo original é removido depois da extração concluída; envios incompletos ou com falha expiram em 24 horas. Guardamos o texto extraído e suas fontes no tópico escolhido. Notas e documentos são referências e salvar uma captura não executa os pedidos escritos nela. Você pode editar, retirar do contexto ou excluir cada captura. Isso retira a fonte do contexto futuro da IA, mas mensagens antigas já salvas podem conservar trechos dela.

Gravações e transcrições

A gravação de reuniões começa apenas com sua ação e as permissões do navegador. O áudio da aba e do microfone é guardado temporariamente no navegador até você salvar ou descartar. O serviço transcreve áudio no próprio servidor, sem uma API externa de transcrição. Áudios enviados são removidos após o processamento concluído; envios incompletos ou com falha expiram em 24 horas. As transcrições ficam na sua conta e podem ser excluídas ou retiradas do contexto do assistente. Respostas já salvas na conversa podem conter trechos de reuniões excluídas. Avise os participantes e salve apenas conteúdos que você tem autorização para usar.

Sua sessão

O navegador mantém um token de acesso no armazenamento local. Ele é removido ao sair da conta e expira após oito horas. No aplicativo nativo, o token fica no armazenamento protegido do dispositivo. Você pode excluir tarefas e lançamentos financeiros pelo painel.

Lembretes no celular

Se você ativar os lembretes, o aplicativo agenda notificações locais com os títulos e prazos das tarefas neste dispositivo. As notificações podem aparecer na tela bloqueada, conforme suas configurações do sistema. A lista é atualizada ao abrir ou atualizar o aplicativo e os agendamentos são removidos ao sair da conta. Não há leitura contínua de outros aplicativos ou envio remoto de notificações nesta versão.

Contato e exclusão da conta

Para solicitar acesso, correção ou exclusão integral dos seus registros, entre em contato pelo e-mail contato@quickfiller.org, informando o e-mail cadastrado. A identidade será verificada antes de qualquer alteração.